您现在的位置是:首页 > 大学生活网站首页大学生活

关于校长开会形式和内容

  • 大学生活
  • 2020-05-14 10:37:59
  • 来源:中国教育新闻网

开会,对于校长来说,那是家常便饭:一是被开会,二是给教师开会。那么,校长都是怎么开会的?

有校长统计过,半个学期开了近50次大小会议。我最忙的时候,一个星期开了7次会议。这些会议大致可以分为以下几类:一类是迎接检查的专题会;一类是安全工作专题会;一类是阶段性专题会。通过归类,不难发现真正研究教育的会议几乎没有,所开的会主题基本是老生常谈的检查和安全,以及不定期追加的专题会。

开了这么多年的会,大家都找到了会上领导讲话的套路:一般领导都讲三点或者三句话,但这三点足以讲一个小时。我还发现,会议越开越长,早上开会不到中午12点不结束;下午开会没有5点半一般也不结束。

从会议的形式和内容来看,也有规律可循。从形式来讲,一般由分管副局长主持,各科室负责人讲解会议的相关主题内容,然后由参会的最高领导总结;从内容来看,一般很少涉及具体操作,取而代之的是讲此次会议所布置任务的重要性,希望全体人员都要重视起来,不重视者将会怎样等。

因此,开会时校长听与不听一般没有多大关系。因为涉及到具体操作,还是需要对口科室负责人通过微信群重新再布置。而学校对口的科室部门,往往无法完全领会局领导的意思,要么通过猜想的方式完成任务,要么直接在微信群发问,由分管局领导或科室相关负责人在线解答。

这样的会议,完全就是强调任务的重要性,而没有太多实际意义。校长们经常私底下说,这样的会议不去开也行,看教育局网站就能知道领导讲了什么。个别“聪明”的校长,扫码签到后,就从后门溜走了。

疫情期间的有些会议也是如此。钟南山院士建议不要出门,可是我们这些校长在大年初二就开始被召集起来开会。大家戴着口罩,认真听领导的讲话。两个小时的会议,仍然逃不出一般会议的套路,领导总是强调疫情怎么严重,我们应该怎么重视,要严格按照上级的要求做好各类表格和数据上报。

终于,轮到问我们有没有建议了。我说具体操作并不十分清楚,可否让分管领导遇到重要事情打电话通知?结果这个建议并未得到落实,会开了两个小时,一点干货都没有。回到家里,微信群里一份份文件传来,大家你一言我一语接龙发问,彼此讨论后,自行弄懂了一些问题,也有一些实在搞不明白。

我私底下问了几个校长,弄明白文件要求了吗?有一位校长答道:“基本靠猜。”

这样的会议还有没有必要开?难道不开会,我们就不知道事情重要吗?

许多校长深知这样开会不行,可是轮到自己给教师开会,仍然掉进套路里。

作为校长,我总是努力准备好每一次会议。抗疫初期,根据文件规定,需要班主任每天填报数据。我让分管干部仔细解读文件,约定班主任通过钉钉群举行在线会议,对班主任进行操作培训。先由分管干部解读步骤,然后逐个指名班主任提问解答,用了一节课时间,将教师的问题都整理清楚,唯独没有提此项任务有多么重要。校长在这个会议上,只是充当主持人,偶尔做些补充。自始至终,我都没有发表关于“重要性”的重要讲话。但是,教师们都非常清楚此次会议的分量。

更重要的是通过这样的会议,大家不必再在微信群里向学校领导发问该怎么做,也不用“爬楼梯”去翻看聊天记录。各个班主任对于如何操作心中有数,也就不会对任务产生焦虑。

类似这样的会议,我觉得很有必要开。

怎么开会是个问题,而且是个大问题。说起开会的事情,我问过全国各地不少校长朋友,大体上与我所遇到的情形差不多。

如何让校长从繁冗的事务和会议中解放出来,相关部门还真得从开会上好好动脑筋,让“会议减负”不要成为空话。

(作者单位系浙江省瑞安市桐浦镇中心小学)

《中国教师报》2020年05月13日第3版

Top