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技术不是推动我们不断变化的唯一因素 办公室未来发展的四种方式

  • 互联网
  • 2019-09-03 11:02:24

我们所知道的办公室正在不断发展。它从排名的办公桌搬到了80年代的隔间农场,回到了更加非正式的开放式空间。每一次变化都与技术的不断发展相匹配,因为笔和纸让位于打字机和打字机到个人电脑。

但是,未来的办公室不仅仅是物理空间和技术。它涵盖了整个工作场所的转型,从员工与人工智能和物联网等创新工作方式的变化,到新的管理实践。那么今天的办公室如何变化,明天将走向何方?

办公空间

在过去的150年里,商业领袖和建筑师一直在重新设计办公室,从长而有序的办公桌变为分隔的工作空间和永无止境的小隔间。幸运的是,我们已经超越了这一点,今天的办公室已经回到开放计划安排,鼓励团队内部和团队之间的协作。

许多公司也开始了漫游办公,这是一个组织系统,办公桌和工作站是先到先得,没有指定的地方。随着公司采用酒吧风格的办公桌,移动办公桌,立式办公桌甚至是“办公桌”,即使办公桌本身也在不断改变以迎合新的工作方式。

未来的办公室布局似乎将扩展这些灵活的安排,家具旨在反映新的敏捷工作趋势和更多的多功能空间。家具和墙壁还将内置更多技术,包括屏幕和数字白板,可在需要时与工作人员的设备无缝连接,并提供无线充电端口。

期待智能办公室的发展,其中嵌入式物联网传感器为自动化系统提供数据,优化办公资源(如供暖,空间,照明等)的使用方式。这可以为公司带来巨大的节能效果,并帮助他们实施企业社会责任计划。

具有前瞻性的公司也将更加关注员工的福祉。桌上足球和游戏室不适合所有企业文化,但更多的植物,自然光和绿色空间有利于生产力和幸福。

会议室和社交空间

办公室传统上有两种类型的工作人员会面的区域:非正式的空间,如厨房或自助餐厅,在那里进行对话,部门孤岛发生故障,还有正式的空间,如专门的会议室和会议室,供认真讨论。

今天的办公室正在模糊两者之间的界限,将某些领域指定为非正式的团队合作或会议空间。在未来,我们可以期待更多的临时社交空间,旨在鼓励互动并提供更多机会与其直接团队之外的同事互动,以及使用物联网数据来跟踪工人如何使用建筑物。

公司还将寻找更多方法将远程或家庭员工与他们的办公室同事联系在一起。除了大型显示器,我们还能开始看到全息显示器和虚拟现实耳机成为新常态吗?

技术

这不仅仅是办公桌及其定位的变化,还有技术。单用途设备的功能已被软件和服务所吸收。文件柜的内容已经转移到CRM和HCM软件中。可以说,技术的一些最大变化 - 比如网络,电子邮件和台式电脑的引入 - 使办公室设计发生了变化。即使是电话也不再是一个固定的固定装置。

随着公司从台式电脑转向可转换或笔记本电脑,为员工提供通信选项,信息和生产力工具,无论他们身在何处,都会发生类似的变化。随着公司接受敏捷工作,该技术将落实到位以支持他们的目标。

我们还可以期待办公室计算的进一步发展,办公环境中内置更多处理能力以及依赖语音,语音和面部识别的更多服务。我们会看到每个行业的员工都使用更多的认知或智能系统,从公司数据中获取相关见解,并了解我们需要和想做的工作。这种转变肯定需要进一步的办公室重新配置 - 或者只是人类工作者及其新的AI同事互动的新方式。

虚拟和物理之间的界限也可能在工作场所开始融合。虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术已经在改变可视化,营销,培训,设计和其他功能的实施方式。一项研究估计,到2020年,VR将在企业培训方面削减一半的成本,并且15%的现场服务技术人员将以某种形式使用AR技术。

基础设施和服务

办公室的发展带来了文书工作和官僚机构的大量增长,以及支持它的基础设施的需求。在80年代和90年代,数字技术和PC的转变改变了企业处理数据的方式,客户端/服务器架构和网络使公司能够更有效地存储和共享信息。

近年来,基于云的服务消除了将信息绑定到特定位置或设备的限制,这种情况再次发生了变化。信息现在从一个设备流到另一个设备并放置到位,仅受访问权限和安全规定的约束。

云和混合云服务的增长不会很快减弱,更多的BI工具和智能个人助理不仅在我们请求数据时找到数据,而且采取更主动的方法并推送可以帮助我们的相关信息我们目前的业务任务。同时,协作服务和应用程序将改变我们合作的方式,因此无论我们是在办公室,在家工作还是在移动中,工作流程都是无缝的。

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