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在开放的办公环境中做一个好邻居的10个方法

  • 科技
  • 2020-01-31 13:20:18
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不管是好是坏,开放式办公空间已经变得司空见惯,许多办公室或私人隔间都被开放式工作区域取代,几乎不涉及隐私或个人空间。有些公司甚至避开指定的工作站,让员工根据“先到先得”的理念轮流工作,这意味着每天或每周都有不同的座位、视野和周围同事。

被企业吹捧为改善沟通和协作的一种方式,毫无疑问,开放式办公空间也代表着削减成本的措施,旨在以尽可能低的成本容纳尽可能多的员工。

根据我的经验,开放式办公室的概念充满了潜在的问题。如果管理不当,与同事的亲密接触,甚至被认为是亲密的朋友,都可能导致注意力不集中和分心。更糟糕的是,与同事之间的小摩擦可能升级或扩大成更大的问题。

有一些哈佛商业评论》(Harvard Business Review)和盖洛普等物品的建议如何最好地设计这些环境,但这里有一些个人的经验如何茁壮成长——或者至少生存,基于礼节你和你的邻居应该扩展到另一个。

我是一个棒球迷,我很喜欢一个简短的,两分钟的讨论,“嘿,你昨晚看了红袜队的比赛了吗?”然而,一旦聊天失去控制,这就成了一个问题。是的,私人谈话能在同事之间建立融洽的关系,但也会分散工作效率。

不要在午餐休息时间或下班后花半小时讨论谁是有史以来最好的投手。记住,你周围的人也会受到这种谈话的影响,这会分散他们的注意力。

不管是私人电话还是工作电话,把它带到别的地方,避免打扰到附近的人。大多数私人电话都是通过移动电话打进来的,移动电话可以很方便地传送到其他地方,比如休息室或楼梯间。

将专业电话转接到附近的会议室电话,然后私下接听。许多会议室都有计算机设备,可以让您连接到需要访问数据的系统。

如果你需要私人空间或者想要一些不受打扰的时间来集中精力,考虑暂时搬到会议室工作也是个好主意;这样一来,你就不会轻易成为“路过”或电话的目标。

参见:如何优化智能办公室(ZDNet特性)

毫无疑问,专业行为是开放式办公空间的最佳补充;不恰当的谈话、恶作剧、在办公桌前睡觉等等都会很快使环境变得不健康。

随着对同事行为和互动的了解越来越多,其他人就更有可能因为没有遵守专业标准而受到负面影响,在这些问题上与人力资源部门打交道对任何人来说都不是一件愉快的事。

我知道这听起来有些牵强,但我在一些环境中看到了这一切。我并不是说每天都要刮胡子、穿西装、打领带(尽管我希望看到我认识的程序员也这样做),而是要坚持一定的卫生习惯,这样可以帮助你的邻居容忍你的存在。

经常洗澡,不要脱鞋,不要在办公桌上剪指甲(或脚趾甲),不要在其他地方化妆,不要把汗湿的运动服挂在办公桌上——你明白的。是的,我亲眼目睹了这些例子。

这一点在轮流办公的公司中尤为重要:表现出一些基本的礼节,比如扔垃圾、清理溢出的东西、清理桌面食物或墨迹等。是的,清洁队可能要对这些行为负主要责任,但整天像个懒汉一样生活,会使环境变得不专业,令人不愉快。

我并不是说你必须是一个整洁的怪才,拥有一个闪闪发光的工作空间,但坚持基本原则——用抽屉来储存材料,而不是让它们散落在你的工作空间里,把书或出版物放在书架上,把袋子放在桌子的柜台下面,这将会产生很大的不同。

这可能需要一些自我分析,但它会有回报。我们所有人都会做一些我们甚至可能没有意识到的事情,也许是我们正常操作的一部分,一个紧张的习惯或无意识的抽搐。这些活动可能会给你的邻居带来负面影响,而你却浑然不觉。

例如,自言自语(在书中它更像是“自言自语”),大声咀嚼,敲脚,敲桌面,甚至打字声音太大。

我认识一些人,当他们因为电脑速度慢而沮丧时,他们会把鼠标猛按在桌子上,然后当我礼貌地要求他们停止这样做时,他们会天真地回答:“停止做什么?”

试着列出你做的那些可能会造成干扰的事情,尽量不要在一个开放的办公环境中做。

参见:在IT中工作:为什么我们喜欢它,为什么我们讨厌它(免费PDF) (TechRepublic)

在一个拥挤的地方经营自己的生意是很困难的,但是帮助你的同事达到这个目的是很重要的,这样你也可以做到。

尊重他人的时间和隐私;如果不涉及或与你无关,不要问他们在做什么,除非你只是想和他们预约合作项目的时间。如果他们想向你发泄,那是一回事,但不要刺探别人不想要的地方。

如果可以避免的话,不要把同事拖进你做的每一件事中;他们很可能在做同样重要的事情。

不要问不必要的问题,也不要询问那些你可以轻易研究但选择不去做的事情;这会占用他们的时间,给他们增加负担。

在一个开放的办公环境中,仅仅因为一件简单的事情,比如没有得到许可,就会发展出如此多的争吵,这是令人惊讶的。通常这样做可以缓解任何紧张局势,否则可能出现。

例如,在你开/关窗户,开或关灯,调节暖气或空调,甚至是吃有成熟气味的食物之前,和你的邻居商量一下看他们是否反对。

在很多情况下,如果你提前提出要求,那些本来可能会反对你的沙丁鱼三明治的人会选择不这么做。这样做的目的并不是要赢得潜在的分歧,而是要确保你首先关心同事的舒适度。

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